Archiviare un'e-mail è sempre una buona idea rispetto alla semplice eliminazione di un'e-mail in Gmail o in qualsiasi altro servizio di posta elettronica. Questo perché quando archivi un'email in Gmail, viene semplicemente nascosta dalla Posta in arrivo e puoi accedervi in qualsiasi momento in seguito. Considerando che l'opzione di eliminazione rimuove per sempre la determinata email dal tuo account Gmail.
Di solito archiviamo le vecchie email e quelle di minore o nessuna importanza. Detto questo, chi utilizza Gmail su Android o iPhone tende spesso ad archiviare accidentalmente un'email tramite lo swipe. Tali e-mail possono includere messaggi importanti che non puoi permetterti di perdere.
Per qualche motivo, Gmail non consente più agli utenti di visualizzare direttamente i messaggi archiviati, né su desktop né su app mobile. In precedenza c'era un'etichetta "Archivio" dedicata in Gmail che non è più presente. Di conseguenza, gli utenti di Gmail non riescono a trovare l'elenco delle email che hanno archiviato nel tempo e non possono ripristinarle o eliminarle.
Tuttavia, è possibile cercare le e-mail archiviate o cercare manualmente un'e-mail specifica esplorando l'etichetta "Tutti i messaggi". Inutile dire che è un modo noioso e poco intuitivo.
Come visualizzare i messaggi archiviati in Gmail
Fortunatamente, esiste una soluzione semplice per recuperare le email archiviate in Gmail su desktop, iPhone e Android. Fare così,
- Apri Gmail su cellulare o desktop.
- Inserisci la query seguente nella casella di ricerca e premi invio. (Suggerimento: usa copia e incolla)
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Bozza -in:Posta in arrivo
- Gmail ora elencherà tutte le tue email precedentemente archiviate.
Non è necessario accedere alla scheda Posta in arrivo o Tutti i messaggi affinché il comando sopra funzioni. Funziona indipendentemente dall'etichetta che stai visualizzando. Inoltre, la ricerca eseguita rimane nelle ricerche recenti quindi non è necessario digitarla frequentemente.
Consiglio:Su un computer, puoi in alternativa visitare mail.google.com/mail/u/0/#archive per vedere tutte le email archiviate in Gmail.
Come annullare l'archiviazione di un'e-mail in Gmail
Sul cellulare
- Apri l'e-mail che desideri rimuovere dall'archivio.
- Tocca 3 punti in alto a destra.
- Seleziona "Sposta in Posta in arrivo".
Su un computer
- Vai su Gmail.
- Trova tutte le email archiviate inserendo la query di ricerca sopra.
- Apri l'e-mail e fai clic sull'icona "Sposta in Posta in arrivo".
Per annullare l'archiviazione di più e-mail contemporaneamente su desktop o dispositivo mobile, seleziona la casella accanto ai messaggi e seleziona Sposta in Posta in arrivo. I messaggi selezionati verranno quindi ripristinati e sarà possibile accedervi direttamente dalla Posta in arrivo.
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Suggerimento per evitare di archiviare un'e-mail accidentalmente
La funzione di azione di scorrimento nell'app Gmail offre un modo rapido per eseguire una determinata azione nell'elenco e-mail. Puoi configurare le azioni di scorrimento per Gmail sul cellulare per evitare azioni accidentali come Archivia. Per fare lo stesso,
- Vai all'app Gmail e assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account.
- Tocca il menu (icona dell'hamburger) in alto a sinistra.
- Scorri verso il basso e apri Impostazioni.
- Tocca Impostazioni generali > Azioni di scorrimento.
- Cambia l'azione per lo scorrimento destro e sinistro su nessuno o altro tranne Archivia.
Questo è tutto! Ora non ci sarà più la possibilità di archiviare per errore un'e-mail nell'app Gmail.
Credito di mancia: IQAndreas (scambio di stack) Tag: AndroidGmailGoogleiPhoneMessaggi