Google Drive non offre funzionalità native per proteggere con password file e documenti, inclusi file PDF, Google Docs e fogli di calcolo. Gli utenti non hanno nemmeno la possibilità di proteggere con password una cartella di Google Drive. per fortuna, Amit Agarwal, un esperto di sviluppatori di Google ha creato "PDF toolbox" per superare questa certa limitazione.
PDF Toolbox è un componente aggiuntivo per Google Drive che consente agli utenti di aggiungere una protezione tramite password a PDF e documenti Google. L'app ti consente anche di decrittografare o rimuovere le password dai PDF utilizzando Google Drive. Grazie a PDF Toolbox, ora non dovrai prima scaricare un file sul tuo computer per crittografarlo o decrittografarlo con un programma dedicato. Puoi semplicemente proteggere i tuoi documenti dall'interfaccia di Google Drive. Oltre alla crittografia, è possibile aggiungere restrizioni per la stampa e i commenti a un PDF.
L'unico aspetto negativo è che la casella degli strumenti PDF deve convertire documenti Google nativi come Documenti Google, Fogli e Presentazioni Google in PDF prima della crittografia. Se ti occupi principalmente di PDF, non dovresti preoccuparti di perdere il formato di file nativo.
NOTA: non è possibile selezionare file PDF o file Google che superano i 10 MB poiché Google Drive impone un limite di dimensione del file di 10 MB.
Ora vediamo come proteggere con password un PDF, un file Excel o un documento Google Docs in Google Drive utilizzando PDF Toolbox.
Come crittografare i file PDF in Google Drive
Per proteggere con password un PDF in Google Drive, procedi nel seguente modo.
- Installa il componente aggiuntivo PDF Toolbox e concedigli l'autorizzazione necessaria.
- Scegli un account Google e premi "Consenti" per consentire a PDF Toolbox di accedere ai tuoi file di Google Drive.
- Dopo l'installazione, la casella degli strumenti PDF verrà aggiunta alla barra laterale di Drive. Se non riesci a vedere la barra laterale, fai clic sul pulsante "Apri pannello laterale" nell'angolo in basso a destra.
- Per crittografare, seleziona un file PDF o un documento Google in Google Drive e fai clic sull'icona "PDF Toolbox" nella barra laterale.
- Fare clic su "Autorizza" per concedere l'accesso al file selezionato. È necessario autorizzare ogni volta che si desidera crittografare o decrittografare un file.
- Ora espandi la sezione "Crittografa PDF". Immettere il nome del file di output, immettere una password e selezionare se si desidera consentire la stampa e i commenti sul file crittografato.
- Fai clic sul pulsante "Crittografa" per aggiungere la protezione con password al tuo PDF.
Una volta crittografato, il file verrà salvato automaticamente come file separato nella directory di Google Drive. Apri il file e ora richiederà una password per aprirsi. Nel frattempo, puoi anche scaricare il file protetto o inviare direttamente il file tramite e-mail come allegato alla persona desiderata.
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Come rimuovere la password dal PDF in Google Drive
Per sbloccare un PDF in Google Drive, i passaggi sono simili.
- Seleziona un PDF protetto da password in Google Drive e apri l'app "PDF toolbox" nella barra laterale.
- Autorizza PDF Toolbox ad accedere al file crittografato.
- Espandi la sezione "Decrittografa PDF" e inserisci la password che hai utilizzato in precedenza per bloccare il file PDF.
- Fare clic sul pulsante "Decrittografa" e tutte le restrizioni PDF verranno rimosse se la password è corretta.
- Il file PDF sbloccato (senza protezione tramite password) verrà caricato su Drive come nuovo file.
Come bloccare l'app Google Drive su iPhone
Non è possibile proteggere con password un file o una cartella nell'app Google Drive su iPhone o iPad. Tuttavia, puoi proteggere Google Drive utilizzando Face ID o Touch ID sul tuo dispositivo iOS. In questo modo puoi impedire l'accesso non autorizzato all'app Google Drive sul tuo iPhone.
Controlla i passaggi seguenti per bloccare Google Drive su iPhone e iPad.
- Assicurati che l'app Google Drive sia aggiornata all'ultima versione. [Fare riferimento: Aggiornamento delle app su iOS 14]
- Apri l'app Google Drive e tocca il pulsante del menu (icona dell'hamburger) in alto a sinistra.
- Tocca Impostazioni > Schermata privacy.
- Attiva il pulsante di attivazione/disattivazione accanto a "Schermata privacy".
- Tocca l'opzione "Richiedi autenticazione" e seleziona "Immediatamente" se desideri che Drive si blocchi immediatamente dopo essere passato a un'altra app.
L'app Google Drive ora richiederà l'autenticazione Face ID o Touch ID ogni volta che vi accedi.
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